Política de Privacidade

1. Responsável pelo tratamento

Para os tratamentos de dados pessoais realizados diretamente através deste website, o responsável pelo tratamento é:

GSX PORTUGAL, UNIPESSOAL, LDA
Marca: GlobalSport
NIPC / matrícula: 514779012
Sede: Avenida Polo 3, n.º 72, 4590-052 Carvalhosa, Paços de Ferreira, Portugal
Email: info@globalsport.pt

A Corrida do Dragão é organizada pela GlobalSport. O apoio institucional ou promocional de outras entidades ao evento não significa, por si só, que essas entidades recebam os dados enviados através dos formulários deste website.

2. Âmbito desta Política

Esta Política aplica-se ao website corrida-do-dragao.pt e ao tratamento de dados pessoais efetuado diretamente através das suas páginas, formulários e sistemas técnicos.

O website tem natureza informativa. Não processa diretamente a compra ou pagamento de inscrições e não disponibiliza newsletter.

Os botões de inscrição podem encaminhar para uma plataforma distinta da GlobalSport. O tratamento realizado nessa plataforma rege-se pela informação de privacidade e pelas condições apresentadas nesse serviço.

3. Dados que podemos tratar neste website

3.1. Formulários de contacto

Quando envia um pedido através de um formulário, podemos tratar:

• nome;
• endereço de email;
• número de telefone, quando fornecido;
• conteúdo da mensagem;
• data e hora do pedido;
• informação estritamente necessária para gerir e responder à comunicação.

O telefone não deve ser exigido no formulário de contacto geral quando o email seja suficiente para responder ao pedido.

3.2. Formulários de voluntariado ou outros formulários específicos

Se for disponibilizado um formulário de voluntariado ou outro formulário com finalidade específica, serão recolhidos apenas os dados necessários a essa finalidade. O próprio formulário deve explicar, de forma clara, para que serão usados os dados.

Não devem ser solicitados dados de saúde, documentos de identificação civil ou outros dados de maior sensibilidade através de um formulário público, salvo quando exista necessidade concreta, base legal adequada e medidas reforçadas de proteção.

3.3. Dados técnicos

Podem ser tratados dados técnicos necessários ao funcionamento, segurança e prevenção de abuso, como:

• endereço IP durante o período tecnicamente necessário;
• data e hora de acesso;
• identificadores de sessão;
• informação do navegador e dispositivo;
• logs de segurança e de servidor.

3.4. Cookies, analytics e conteúdos externos

Tecnologias de análise, publicidade ou conteúdos externos que não sejam estritamente necessários apenas devem ser ativadas quando exista a base legal necessária e, quando aplicável, após consentimento do utilizador.

Consulte a Política de Cookies para mais informação.

4. Finalidades e bases legais

Responder a contactos e pedidos

Finalidade: receber, encaminhar, analisar e responder a perguntas, pedidos de apoio, sugestões ou outras mensagens iniciadas pelo utilizador.

Base legal: interesse legítimo da GlobalSport em responder a comunicações voluntariamente dirigidas à organização e, quando o contacto respeite a diligências pedidas pelo próprio utilizador antes de contratar ou inscrever-se, execução de diligências pré-contratuais.

O envio de um formulário de contacto não constitui consentimento para marketing.

Gerir candidaturas de voluntariado

Finalidade: avaliar disponibilidade, organizar contactos e gerir o processo de voluntariado quando esse formulário estiver ativo.

Base legal: interesse legítimo na gestão do voluntariado e diligências solicitadas pelo próprio candidato, consoante a relação concreta.

Segurança do website

Finalidade: prevenir fraude, spam, ataques, abuso e incidentes de segurança.

Base legal: interesse legítimo em proteger o website, os utilizadores e os sistemas da organização.

Cookies e tecnologias não essenciais

Quando o armazenamento ou acesso a informação no equipamento do utilizador não seja estritamente necessário, o tratamento depende de consentimento prévio, nos termos da legislação aplicável.

5. Dados obrigatórios e facultativos

Cada formulário identifica os campos obrigatórios. A GlobalSport aplica o princípio da minimização e procura solicitar apenas os dados necessários para responder ao pedido.

Quando um campo seja facultativo, a sua não disponibilização não impede o envio do formulário.

6. Destinatários e prestadores de serviços

Os dados podem ser tratados, na medida necessária, por prestadores que apoiem a operação do website e das comunicações, por exemplo:

• alojamento e infraestrutura;
• manutenção e desenvolvimento do website;
• serviço de email ou SMTP;
• segurança, prevenção de spam e monitorização técnica;
• ferramentas de suporte, quando efetivamente utilizadas.

Os prestadores que atuem por conta da GlobalSport devem tratar os dados de acordo com instruções adequadas e obrigações de proteção de dados.

Os dados dos formulários não devem ser cedidos a patrocinadores ou parceiros para marketing com base no simples envio do formulário.

Se os dados forem comunicados a outra entidade para finalidade própria, essa comunicação deve ter fundamento legal, ser previamente informada ao titular e ficar refletida nesta Política.

7. Transferências internacionais

Alguns fornecedores tecnológicos podem tratar dados fora do Espaço Económico Europeu. Quando tal ocorra, a GlobalSport utiliza mecanismos de transferência legalmente adequados, quando exigidos, e avalia as garantias aplicáveis ao fornecedor.

8. Conservação

A GlobalSport conserva os dados apenas durante o período necessário às finalidades descritas.

Como regra operacional:

• pedidos de contacto podem ser conservados até 12 meses após o encerramento do pedido, salvo necessidade de conservação adicional para exercício ou defesa de direitos ou obrigação legal;
• dados de candidaturas de voluntariado devem ser eliminados ou anonimizados, em regra, até 6 meses após o evento, salvo relação posterior que justifique outra conservação;
• logs técnicos e de segurança devem ser conservados durante o período estritamente necessário à segurança e diagnóstico, de acordo com a configuração efetiva dos sistemas e fornecedores.

Backups podem manter cópias durante um período adicional limitado até ao respetivo ciclo normal de rotação, sem reutilização para outras finalidades.

9. Direitos dos titulares

Nos termos aplicáveis, pode solicitar:

• acesso aos seus dados;
• retificação de dados inexatos;
• apagamento;
• limitação do tratamento;
• oposição ao tratamento baseado em interesse legítimo;
• portabilidade quando legalmente aplicável;
• retirada de consentimento, quando um tratamento dependa de consentimento, sem afetar a licitude do tratamento anterior.

Para exercer direitos, contacte info@globalsport.pt.

A GlobalSport pode solicitar informação adicional estritamente necessária para confirmar a identidade do requerente quando existam dúvidas razoáveis.

Pode ainda apresentar reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).

10. Decisões automatizadas

Os formulários deste website não devem ser utilizados para tomar decisões exclusivamente automatizadas que produzam efeitos jurídicos ou efeitos igualmente significativos sobre o utilizador.

11. Menores

O formulário geral de contacto não se destina especificamente a recolher dados de menores. Se for criado um processo de voluntariado ou outro formulário dirigido a menores, devem ser definidas previamente regras de idade, necessidade de intervenção do representante legal e informação de privacidade adequada.

12. Segurança

A GlobalSport aplica medidas técnicas e organizativas adequadas ao risco, incluindo controlos de acesso, atualização de software, transmissão protegida, gestão de permissões e medidas contra spam e abuso.

Nenhum formulário deve enviar dados pessoais através de parâmetros visíveis no URL ou para ferramentas de analytics.

13. Cookies

A informação sobre cookies, tags, armazenamento local e conteúdos externos encontra-se na Política de Cookies.

14. Alterações

Esta Política pode ser atualizada para refletir alterações legais, técnicas ou funcionais. A data e versão em vigor serão indicadas no início do documento.

15. Contacto

Questões sobre privacidade ou exercício de direitos:

GSX PORTUGAL, UNIPESSOAL, LDA - GlobalSport
Avenida Polo 3, n.º 72
4590-052 Carvalhosa, Paços de Ferreira, Portugal
Email: info@globalsport.pt